Microsoft mění způsob ukládání dokumentů ve Wordu. Nově automaticky putují do cloudu

Společnost Microsoft přistoupila k zásadní změně v tom, jak desktopová verze Wordu pro Windows zachází s novými dokumenty. Od října 2025 se u uživatelů zapojených do testovacího programu Insider mění výchozí způsob ukládání – místo neuloženého dokumentu na lokálním disku Word nově automaticky ukládá soubory přímo do cloudového úložiště OneDrive. Spolu s tím je automaticky aktivovaná funkce automatického ukládání.

Microsoft tímto krokem potvrzuje trend, kterým se ubírá už několik let: stále hlubší integrace cloudových služeb do běžných kancelářských aplikací.

Co přesně se mění ve Wordu

Dosud bylo běžné, že po spuštění Wordu a vytvoření nového dokumentu uživatel mohl psát, ale dokument se uložil až ve chvíli, kdy se rozhodl jej pojmenovat a zvolit, kam ho chce uložit – buď na lokální disk, nebo do cloudu (např. OneDrive).

Po změně se tento proces automatizuje. Jakmile uživatel vytvoří nový dokument, Word ho ihned uloží do předem definované složky na OneDrivu. Dokument má automaticky přidělený název (např. „Dokument 1“) a průběžně se ukládá. Uživateli tak odpadá nutnost ukládat ručně – veškeré změny se ukládají automaticky.

Jaký je důvod této změny?

Hlavním cílem Microsoftu je zjednodušit práci s dokumenty a snížit riziko ztráty dat. Pokud například dojde k výpadku proudu, havárii systému nebo zavření aplikace bez uložení, dokument uložený v cloudu bude zachován i s posledními úpravami.

Cloud zároveň umožňuj přístup k dokumentům odkudkoli – například z mobilu, tabletu nebo jiného počítače, snadné sdílení dokumentů s kolegy nebo přáteli aautomatické zálohování, které snižuje riziko ztráty dat při poruše zařízení.

Co když nechci ukládat do cloudu?

Microsoft ponechává možnost chování změnit. Uživatelé, kteří dávají přednost ukládání na lokální disk (například kvůli ochraně soukromí, slabému připojení nebo zvyku), si mohou ve Wordu vypnout výchozí ukládání do OneDrivu i funkci automatického ukládání.

Změna nastavení je možná buď přímo při ukládání dokumentu („Uložit jako“) nebo trvale v nastavení účtu a aplikace.

Je však třeba počítat s tím, že v budoucnu může být lokální ukládání čím dál více „schované“ nebo méně pohodlné, protože Microsoft svou cloudovou strategii tlačí dlouhodobě a systematicky.

Součást většího balíku novinek v ekosystému OneDrive

Změna ve Wordu je jen jedním z oznámení, které Microsoft představil na říjnové akci věnované OneDrivu a Copilotu.

Mezi další novinky patří hlubší integrace OneDrivu s Copilotem – AI pomůže s hledáním a organizací dokumentů, fotografií i dalších souborů, nové prostředí OneDrivu s rychlejším přístupem k souborům a náhledům, oznámení samostatné aplikace OneDrive pro Windows 11, která usnadní správu souborů a fotografií, zjednodušené sdílení a komentování dokumentů přímo z prostředí OneDrive.

Soukromí, důvěra a přístup k datům

Změna jistě vyvolá smíšené reakce. Zatímco někteří uživatelé vítají automatické ukládání jako nejlepší způsob, jak předejít ztrátě práce, jiní mohou mít obavy o soukromí a kontrolu nad svými dokumenty.

Ukládání do cloudu je podmíněno přihlášením k Microsoft účtu a využíváním OneDrivu. Z pohledu ochrany osobních údajů jde o důležitý aspekt, zejména pokud jde o citlivé nebo pracovní dokumenty. Microsoft tvrdí, že OneDrive využívá šifrování a další bezpečnostní mechanismy, ale konečná důvěra ve službu je vždy na straně uživatele a stejně tak je zodpovědnost uživatele zajistit bezpečnost dat.

Uživatelé, kteří už dnes aktivně využívají OneDrive, tuto změnu možná ani nezaznamenají. Naopak ti, kdo preferují tradiční lokální práci s dokumenty, by měli věnovat pozornost nastavení aplikace, aby Word nadále fungoval podle jejich zvyklostí. Jde o krok, který usnadňuje práci, ale zároveň nutí uživatele přemýšlet, komu a kam svá data vlastně svěřují.

Zdroj ilustračního obrázku: SnapwireSnaps from Pixabay

Zdroj: windowscentral.com