Microsoft 365 umožní rychle identifikovat nevhodnou komunikaci ve svých aplikacích

Microsoft brzy zavede nový systém, který pomůže firmám identifikovat nevhodné zprávy odesílané zaměstnanci prostřednictvím jeho softwaru pro produktivitu a spolupráci.

Jak je uvedeno v produktové roadmapě společnosti, centrum pro dodržování předpisů Microsoft 365 se dočká upgradu, který zkrátí dobu potřebnou k identifikaci porušení firemních komunikačních zásad.

„Tato funkce zkrátí dobu od odhalení po vyšetřování na méně než hodinu, což organizaci umožní rychle reagovat na upozornění na dodržování pravidel komunikace,“ vysvětlil Microsoft.

Aktualizace Microsoft 365 je v současné době stále ve fázi vývoje, ale v dubnu by měla být spuštěna v preview, před plným uvedením na trh na podzim.

Aniž by to někteří věděli, mnoho podniků neustále monitoruje způsob, jakým spolu zaměstnanci komunikují prostřednictvím e-mailu a komunikačního softwaru. Částečným zdůvodněním této praxe, kterou někteří považují za nepřijatelný zásah do soukromí, je skutečnost, že kyberzločinci se často zaměřují na zaměstnance prostřednictvím těchto platforem, které mohou být také využívány záškodníky zevnitř k exfiltraci dat. Dalším faktorem je možnost využití podnikového softwaru k šikanování nebo obtěžování kolegů, což je nepřijatelné.

Jak je vysvětleno v příspěvku na blogu Microsoft 365, nástroj pro dodržování komunikačních pravidel sleduje zprávy odeslané a přijaté prostřednictvím e-mailu, Microsoft Teams, Yammeru a platforem třetích stran. Jakmile je identifikována zpráva porušující předem definované zásady, je předána určenému týmu kontrolorů.

Poté, co aktualizace Microsoft 365 vstoupí v platnost později v tomto roce, se údajně doba mezi prvotním zjištěním a přezkoumáním sníží ze zhruba 24 hodin na méně než hodinu. V rámci této změny budou uživatelé Microsoft Teams také vyzváni k ručnímu hlášení „nevhodných nebo znepokojujících zpráv“ v chatech a kanálech, vyplývá ze samostatného záznamu v roadmapě.