Každý zaměstnanec včetně toho, který svou práci skutečně miluje, bojuje s monotónností běžných procesů všedního dne. V tomto článku nabízíme paletu možností, jak lze zvýšit jeho energii a zpestřit jeho pracovní dny. Je nutné udělat věci kolem chytřejší a pomoci mu, aby si v práci užil doslova každý okamžik.

Sice to zní jako kouzlo, ale pojďme se na to podívat. Pokud chceme ze zaměstnance dostat to nejlepší, je nutné mu uzpůsobit kancelář. Aby s ním žila a dýchala, ne s ním, ale za něj. Chce to nejen inteligentní prostředí a klima. Chce to chytrou kancelář.

Chytrá kancelář je pracoviště technologicky na úrovni. Propojuje zaměstnance s budovou či domovem – a poskytuje mu kontrolu nad jeho pracovním prostředím.

Základní myšlenkou chytrých kanceláří je dálkové ovládání, jež je ideálně propojeno s umělou inteligencí. Údaje pro chytrou kancelář jsou získávány pomocí inteligentních senzorů a Wi-Fi a zahrnují například:

• které pracovní prostory jsou zaměstnanci k dispozici;
• kteří spolupracovníci jsou mu právě k vašim službám
• kde zcela jistě zaparkuje, když se někam přesouvá.

Zkrátíme to: Do chytré kanceláře, ať už je u vás, nebo u něj doma, se zaměstnanec rád vrací pro pocit (sebe)uspokojení.

Je jen dobré sladit senzory tak, aby spolupracovaly s Apple HomeKit, Google Assistant, Microsoft Cortana, Samsung SmartThings, nebo s čímkoli jiným, co si vyberete.

Dovolili jsme si v tomto (jak jinak než chytrém) textu nabídnout deset zařízení pro zchytření vašeho zaměstnance a jeho pracovního prostoru. Třeba v něm ale naleznete i inspiraci pro sebe. 

1. Smart Desk Pro: Ať se mu dobře stojí

Když se stůl snadno nastavuje do stojícího režimu, tzn. je možné si při práci dle potřeby doslova pohodlně stoupnout, zvyšuje si každý zaměstnanec soustředení a udržuje si zdravý krevní oběh. SmartDesk Pro se nabízí v mnoha variantách. Je to elektrický stojící stůl, který je plně nastavitelný. Je na něj poskytována pětiletá záruka. Má nosnost 140 kilogramů, dva motory a umožňuje ve velikosti XL až 71palcovou desku. To ocení ten, kdo potřebuje více prostoru pro pracovní relaxaci a meditaci. Je neuvěřitelně plynulý, takže lze rychle přecházet ze stoje do sedu.

2. Monitor kvality ovzduší: Hlavně aby to udejchal

Vdechování znečištěného může vést k jeho špatnému pracovnímu výkonu, a dokonce ke zhoršení zdravotního stavu. Vlhkost, plísně, roztoči a tak dále. Proto každá chytrá kancelář potřebuje monitor kvality vzduchu, jako je například Awair Glow C. Pomáhá sledovat kvalitu vzduchu na pracovišti a zobrazuje aktuální kvalitu vzduchu pomocí LED světla. Naštěstí je na trhu je nyní výběr chytrých čističek vzduchu. Třeba čistička vzduchu Pure Cool využívá cyklónovou separační metodu. A takové Ecobee 4 snímá teplotu a obsazenost místnosti a odesílá zprávy o spotřebě energie. Jen si vybrat!

3. Termostat Nest: Být teplý tak akorát

Termostat Nest je zařízení od Google, které reguluje teplotu a je s vaším zaměstnancem spárováno. Pokud má svůj phone u sebe, může zapomenout na chladná rána i vařící odpoledne. Od standardních klimatizací se Nest liší tím, že je přístupný pouze jedné osobě či malému počtu osob, což je intuitivnější a samozřejmě chytřejší. Řekne vám také, kolik energie termostat spotřebovává. Což s ohledem na dnešní elektřinu a plyn je dobré vědět.

4. Videozvonek Ring: Rolničky, rolničky…

Společnost Ring prodává hotové sady určené pro práci s mobilními zařízeními, Většina jejích produktů je určena pro domácí uživatele, ale videozvonek Video Doorbell Pro je fajn pro mnoho malých firem. Je pozoruhodný svou funkčností 3 v 1, umí telefonní hovor, samozřejmě zvonit a má bezpečnostní videokameru citlivou na pohyb, která je připojená k internetu. Zaměstnanec tak dostává i na pracovní plochu či na telefon. Připomíná telefonní hovor, takže může odpovídat přímo ze svého zařízení a případně poslat nezvaného návštěvníka do háje. Videokamera umí odhalit podezřelé aktivity v jeho okolí, či v okolí firmy. Je možné ji provázat s alarmem.

5. Osvětlení Philips Hue: Pod lampou je největší…

Osvětlení je klíčová věc pro chytrou kancelář. Zaměstnanec ho potřebuje ovládat. Když je světlo příliš jasné, zhoršuje jeho schopnost vidět na obrazovku počítače. Pokud je příliš ponuré, bude mít také negativní vliv na jeho zrak. Osvětlení Philips Hue umožňuje řídit světlo i na dálku. K regulaci jasu žárovek budete potřebovat jen phone. Kromě inteligentnějšího používání můžete s pomocí LED osvětlení ušetřit až 80 % energie. Napodobuje přirozené světlo a vytváří zdravý a inspirativní pracovní prostor. A bonus je, že můžete přidat edici Bridge a proměnit suchý kancl v inteligentní ekosystém s automatizací, vzdáleným ovládáním a synchronizací s hudbou.

6. Autonomní křeslo Ergochair: Kdo sedí, má židli

Autonomous je známá korporace spojující umělou inteligenci a robotiku s výrobky každodenní potřeby, třeba i kancelářských židlí. Hlavním cílem těchto židlí je zvýšit efektivitu a produktivitu pracovníků a snížit stres a nepohodlí běžných sedadel. Ergochair zaručuje, že vše je na svém místě: a vše se dimenzuje pro zdraví a pohodlí páteře. A pokud je zaměstnanec opravdu unaven, může si opěradlo židle sklopit a spát. Židle ErgoChair Pro+ je vybavena chladivým TPE (směs materiálů) a prodyšnou síťovinou.

7. Chytrý hlídač času

Máte pocit, že Váš zaměstnanec má problém si pohlídat čas? Zkuste Timeular. Toto osmistranné bluetoothové zařízení si klade za cíl ušetřit jeho čas tím, že ho bude efektivně sledovat. Práce z domova znamená z pohledu šéfa, že šéf může potřebovat přesné měření toho, co váš pracovník celý den dělal a kolik času strávil jednotlivými úkoly. Timeular ZEI time keeper je malá osmistěnné kostka, která vás oba zbaví nutnosti vyplňovat, případně kontrolovat každý týden ručně timesheet. Každá z osmi stran kostky může být přiřazena různým kancelářským úkolům – například e-mailům, telefonátům, schůzkám apod. tím, že se označí symbol, který se ke každému z nich vztahuje. Aplikace ZEI se pak postará o vyplňování výkazů. Výsledné údaje poskytnout přesnější údaje o počtu odpracovaných hodin vašich remote workerů.

8. Chytrý kafe: Hloupý, kdo nepije!

Objednat si kávu z telefonu a nechat si ji připravit podle svých představ? Hm? Navíc je kofein palivo, na němž frčí kdekdo, a vy přece nechcete odepřít zaměstnanci legální drogu, že ne? Může si ji objednat rovnou z postele a mít ji u stolu ve chvíli, kdy je ready to work. Špičková varianta, kávovar Nespresso Expert Espresso, nabízí čtyři velikosti šálků kávy, výběr ze tří teplot a integrovaný napěňovač mléka. Aplikace také umí ukázat, kolik vody kávovaru zbývá, než ji bude nutné doplnit. A pokud to nestačí, dokáže se šikovný pracovník připojit k Amazon Alexa i Google Assistant, takže bude mít osobního baristu. Při vaření kávy mu chytrý telefon přehraje i oblíbenou písničku.

9. Chytré květináče: Je libo bazalku?

Chytré květináče umožňují citlivějším duším vytvářet vlastní kousek přírody bez pesticidů a bez ohledu na roční období. Díky automatizaci, která řeší zavlažování, vyživování a přirozený světelný cyklus si můžete snadno založit zahrádku s čerstvými bylinkami, zeleninou nebo lesními jahodami. My doporučujeme bazalku. A mátu. Bylinkám se daří a rostou rychle. Rostlina přijímá přesně tolik vody, kolik potřebuje – a není nutné ji zalévat. Jen sklízet. Navíc je to většinou i hezký designový kousek, u něhož lze vést ty správné neformální kecy. Třeba značka Véritable se připojuje přes aplikaci a jejich květináče jsou de facto bezúdržbové.

A pro ty šikovnější je tu návod na Arduino chytrý květináč! 

10. SmartFlower: Slunečnice, která dobíjí

Slunečnice, která vašemu zaměstnanci dobije auto. Smartflower je solární modul, zjednodušuje využívání solární energie. Je tak krásný, že už nikdy nebudete muset volit mezi krásou a výkonem. Jedná se asi o nejchytřejší solární řešení, jaké kdy bylo vyrobeno. Využívá pokročilou robotiku a automatizaci k inteligentnímu sledování slunce, díky čemuž vyrobí až o 40 % více energie než solární panely. Každý den při západu slunce se navíc Smartflower automaticky složí a vyčistí, aby si udržel špičkové využití sluneční energie. Smartflower obvykle vyrobí od 4 000 do více než 6 500 kWh za rok v závislosti na regionu nebo zemi. Musí mít kolem sebe volný prostor o rozloze 17 stop (5,18 m). Funguje po celém světě od pouští v Abú Zabí až po švýcarské Alpy. Fungují při teplotách až 45 stupňů Celsia až k minus -25 stupňům Celsia.

Přejeme vám chytré zaměstnance! Až na věky…