Outlook, Teams a PowerPoint se dočkají aktualizace

Microsoft byl jednou z prvních společností, která upozorňovala na to, že pandemie navždy změní pracovní návyky. O dva roky později Microsoft přijal práci na dálku jak ve svých produktech, tak v praxi s ohledem na to, jak a kde jeho zaměstnanci vykonávají práci. Změny v aplikacích Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint a dokonce i v hardwaru Surface, proto mají zlepšit hybridní realitu vzdálené a kancelářské práce.

Vzhledem k tomu, že se stále více firem vrací do kanceláří a uvažuje o kombinaci vzdálené a kancelářské práce, Microsoft aktualizuje Outlook tak, aby bylo snazší zjistit, zda se kolegové plánují účastnit schůzek osobně, nebo ne. Ve webové verzi aplikace Outlook se ve druhém čtvrtletí objeví v public preview nová funkce Outlook RSVP, která umožní platformám pro schůzky vybrat, zda se k nim připojí virtuálně, nebo osobně.

Nezdá se, že by tato funkce byla tak komplexní jako funkce pracovní polohy v Gmailu, ale Shiraz Cupala, generální manažer Microsoft Teams, pro web The Verge uvedl, že společnost přemýšlí o tom, „jak na první pohled zobrazit tento pohled na celý váš den nebo týden“.

Jakmile se lidé ocitnou na schůzce Microsoft Teams, přichází řada vylepšení, která mají lépe vyhovět vzdáleným účastníkům. V Teams se proto spouští nové rozvržení Front Row, které přesouvá videogalerii do spodní části obrazovky, takže lidé fyzicky přítomní v zasedacích místnostech mohou vidět vzdálené kolegy tváří v tvář. Microsoft toto nové rozvržení slibuje již téměř rok a bylo velkou součástí vize společnosti o budoucnosti schůzek.

Stejně tak Microsoft aktualizuje prostředí doprovodných zařízení pro místnosti Teams Rooms, aby se osobní účastníci mohli připojit ke schůzkám se svým vlastním zařízením a byli vyzváni k zapnutí videa, aby je vzdálení účastníci mohli v zasedací místnosti lépe vidět. „Na světě je více než 90 milionů konferenčních místností a méně než 8 % z nich je skutečně vybaveno videem,“ uvedl Herskowitz. Pro většinu podniků jde o klíčovou změnu.

Další součástí vize Microsoftu pro budoucnost práce jsou komponenty Loop. Komponenty Microsoft Loop jsou bloky společného obsahu Office, které mohou fungovat samostatně a mohou být kopírovány, vkládány a sdíleny s ostatními. Představte si, že si děláte poznámky na schůzce v Teams a pak je zkopírujete do e-mailu, ale poznámky se nadále aktualizují, jak je ostatní lidé upravují uvnitř e-mailů a v Teams. Jde o koncept, dříve známý jako Fluid, který Microsoft slibuje již několik let. Poté, co se v lednu objevily v Teams, se nyní komponenty Loop dostávají do pošty v Outlooku a propojují hlavní komunikační nástroje Microsoftu.

A změn se dočká i PowerPoint, protože bez prezentací si v Microsoftu nedovedou představit plnohodnotnou práci. V PowerPointu se nyní spojují nové funkce Cameo a nahrávací studio. Funkce Cameo umožňuje integrovat kameru Microsoft Teams do prezentace a nahrávací studio umožňuje nahrát sebe sama, jak mluvíte k libovolnému snímku. Obě jsou navrženy tak, aby zlepšily zážitek ze schůzek pro vzdálené kolegy, a tato novinka bude dispozici ve druhém čtvrtletí.

Ve 2. čtvrtletí také přijdou některá vylepšení Microsoft Whiteboard v Teams. Pokud jste Whiteboard nikdy nepoužívali, je to v podstatě prázdné plátno pro brainstorming, kde lze vizualizovat své nápady. Microsoft nyní přidává více než 50 šablon, takže lze rychleji začít zapisovat nápady, a k dispozici jsou nové kontextové reakce pro okamžitou zpětnou vazbu od kolegů.

Všechny tyto změny vycházejí z dat z vlastního výzkumu společnosti Microsoft, který provedla u více než 30 000 lidí ve firmách po celém světě. Nejnovější data z indexu pracovních trendů společnosti Microsoft poskytují přehled o názorech zaměstnanců na hybridní práci.

„Z našich dat vyplývá, že více než 50 % lidí dává přednost zdraví a pohodě před prací než v době před pandemií,“ řekl Herskowitz. Z údajů společnosti Microsoft také vyplývá, že 18 % lidí v loňském roce odešlo z práce a mnozí z nich uvádějí, že klíčové jsou rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, flexibilita a pohoda jsou pro ně klíčové, a to i s ohledem na výši platu.

Problémem pro podniky je nyní to, aby se kanceláře vyplatily a aby se ještě více rozšířila flexibilní pracovní doba. „Vedoucí pracovníci musejí zajistit, aby kancelář stála za dojíždění,“ řekl Herskowitz. Mnozí budou stát před volbou, zda navštěvovat kancelář, nebo pracovat z domova, takže změny ve fungování aplikace Teams od Microsoftu budou vítaným zlepšením, které zajistí, že se kolegové na dálku budou cítit stejně důležití jako ti, kteří se schůzek účastní osobně.

Microsoft se nám nyní chystá ukázat, jak bude přizpůsobovat Windows pro hybridní práci. Společnost pořádá 5. dubna akci, která se zaměří na nová vylepšení produktivity a zabezpečení systému Windows 11, jež souvisejí s novou realitou kancelářské a vzdálené práce, s níž se nyní mnozí potýkají.

Zdroj: The Verge