Microsoft Outlook přinese aktualizaci, která usnadní hybridní kancelářskou práci

Společnost Microsoft připravuje aktualizaci e-mailového klienta Outlook, která ještě více usnadní organizaci práce ve firmě a díky níž uživatelé nezůstanou ani v případě potřeby fyzické kanceláře před důležitou schůzkou bez prostoru.

Mnoho firem postupně začíná vracet svoje pracovníky do kancelářských budov – alespoň na částečný úvazek – a tím pádem se opět objevuje řada problémů s vytěžeností jednacích místností i samostatných kanceláří, které budou podniky stejně jako dříve muset řešit.

Všichni vývojáři nástrojů určených pro kancelářskou spolupráci nově ve svých aplikacích lépe řeší situace, které souvisejí s prací rozdělenou mezi domov a kancelář. Dalším velkým novým tématem, souvisejícím se změnou rytmu pracovního života, je také dostatečné vybavení pracovníků nástroji, díky nimž mohou pracovat bezpečně a současně efektivně z jakéhokoli prostředí.

Nejnovější aktualizace aplikace Outlook se zaměřuje na praktický problém: rezervace místností na meetingy. Doposud měli uživatelé Outlooku možnost vyhledávat v systému potenciálně dostupné zasedací místnosti jen pomocí desktopové aplikace (případně jiného alternativního systému používaného jejich společností). Nejnovější aktualizace však umožní spravovat rezervace kdykoli a zejména odkudkoli, což se hodí zejména při svolávání i rušení schůzek na poslední chvíli. V aktualizované verzi bude nově možnost procházet a rezervovat místnosti i z aplikací na telefonu, a to jak pro Android, tak pro iOS. V současné době se tato nová funkce dokončuje a měla by být k dispozici uživatelům pravděpodobně na konci března.

Microsoft tak pokračuje v nastoleném trendu, do Outlooku už přidal řadu nových funkcí, které se skvěle hodí pro hybridní práci – patří mezi ně mimo jiné možnost každý den konkretizovat svoje pracovní místo i barevně rozlišovat jednotlivé položky v kalendáři tak, aby bylo možné lépe rozeznávat schůzky, pracovní hodiny i místa.

Možnost spravovat kancelářskou agendu a rezervovat si pracovní prostor odkudkoli, nejen z desktopu, je tedy dalším logickým krokem na cestě za jednodušší a příjemnější hybridní prací. Návrat pracovníků do kanceláří tak bude díky nejnovějšícm aktualizacím snadnější a lépe zorganizovaný. Cílem nové aktualizace je zejména propojit všechny nové možnosti a zlepšil celkový dojem z používání Outlooku pro koncové uživatele. Hybridní práce tak bude zase o něco příjemnější.

Zdroj: techradar.com