Jak v souladu s GDPR zajistit povinnost ohlášení incidentu do 72 hodin od zjištění?

Kromě z toho vyplývající nutnosti upozornit na narušení do 72 hodin od prvního zjištění, ukládá povinnost GDPR správcům
a zpracovatelům udržovat detailní dokumentaci (audit trail) o incidentu, časové lhůty pro výmaz různých kategorií údajů, a popisuje implementovaná technická a organizační bezpečnostní opatření. Pro organizace zaměstnávající méně̌ než 250 osob sice existuje výjimka, pro jejíž přidělení je třeba splňovat přidaná kritéria, ale mnoho organizací na ni nedosáhne.

„Zatímco prevence a minimalizace škod z narušení osobních údajů jsou nejvyšší prioritou, ale pokud jde o soulad s GDPR, zásadní́ je také dokumentace. Zákazníci musejí být nejen schopni reagovat, ale také později přesně̌ prokázat, kdy a jak reagovali,“ řekl Zdeněk Bínek zodpovědný za prodej řešení GFI Software v České republice a na Slovensku. „Ačkoliv se řada organizací domnívá, že jejich současná bezpečnostní infrastruktura požadavky GDPR pokrývá, ve skutečnosti neřeší některé nové povinnosti včetně právě ohlašování a dokumentace incidentů. To odpovídá i našim aktuálním zjištěním, podle nichž je na GDPR plně připravena méně než pětina českých a slovenských podniků.“

Na trhu je dostupná́ řada řešení. Operační́ systém Windows Server sice poskytuje záznamy o bezpečnostních událostech, ale bez dedikovaného řešení, které́ by dokázalo snadno rozpoznat podezřelou aktivitu v reálném čase pro co nejrychlejší reakci, muže být hledání v záznamech složité́. S monitoringem bezpečnostních událostí a s nastavením upozornění k detekci hrozeb v cloudu může pomoct například Microsoft Azure Security Center.

Nejefektivnější přehled o bezpečnosti – včetně zásad, mechanismů, činností a aplikací – dodávají specializovaná řešení, jako je například software pro správu událostí GFI EventsManager umožňující rychlou reakci na incidenty. Poskytuje třívrstvou konsolidaci dat ze záznamů připravenou pro oznamování nadřízeným autoritám v souladu s GDPR, navíc chráněné dvoufaktorovou autentizací. Tyto informace mohou být nápomocné́ již ve fázi posuzování vlivu implementovaných opatření na ochranu osobních údajů (DPIA).