Většina českých firem podepisuje pracovní smlouvy na papíře

Takřka devět z deseti zaměstnanců českých firem (85,3 %) deklaruje, že pracovní smlouvy v jejich společnosti se podepisují fyzicky na papíře a nikoli elektronicky. Pouze 9 % zaměstnanců uvádí, že jejich firma uzavírá kontrakty s nově nastupivšími elektronicky, a to buď za osobní přítomnosti nového zaměstnance v kanceláři (6,5 %) nebo vzdáleně (2,5 %). Dalších 5,1 % zaměstnanců připouští kombinaci více možností, vyplývá z průzkumu agentury Ipsos pro společnost Software602, v němž bylo dotazováno 500 zaměstnanců českých firem ve věku 18 až 65 let.

„Výsadu podepisovat pracovní smlouvu elektronicky nejčastěji uvádí nejmladší zaměstnanci ve věku 18 až 26 let, nejméně pak ti nejstarší ve věku 54 až 65 let,“ uvedl Martin Plevka, obchodní ředitel společnosti Software602. Fyzické podepisování pracovních smluv v papírové podobě nejčastěji uvádí nejstarší skupina zaměstnanců ve věku 54 až 65 let (uvedlo to 87 % respondentů tohoto věku), naopak nejméně ti nejmladší od 18 do 26 let (66,7 %). Stále je to však nejčastější způsob podepisování pracovních smluv napříč všemi věkovými kategoriemi.

Elektronické podepisování nejčastěji iniciuje nejvyšší management

Jedničkou elektronického podepisování pracovních smluv je Královéhradecký kraj, kde tak činí 21,5 % zaměstnanců firem, z toho 17,9 % smlouvu sice podepisuje elektronicky, ale za osobní přítomnosti v kanceláři. Převážně na papíře podepisují smlouvy zaměstnanci firem v Karlovarském, Plzeňském a Libereckém kraji. Z celorepublikového hlediska je podepisování pracovních smluv na papíře doménou hlavně nejmenších firem do 50 zaměstannců, uvádí to 91,5 % respondentů. Elektronické podepisování pracovních smluv je nejčastější u korporací nad tisíc zaměstnanců, což potvrzuje 12,7 % dotázaných.

Nejčastějším iniciátorem přechodu na elektronické podepisování pracovních smluv je podle výsledků průzkumu nejvyšší management (27 %), následovaný HR a IT oddělením (shodně 21,6 %). 

Mladí by raději podepisovali elektronicky, starší nikoli

Elektronické podepisování pracovních smluv by uvítala více než polovina respondentů (51,6 %) z firem, kde nyní takovou možnost nemají. Třetina (32,6 %) po takové změně netouží a 15,8 % dotázaných neví. „Pro jsou zejména mladší cílové skupiny, zejména pak ve věku 18 až 26 let, kde by tuto možnost uvítalo 81,3 % respondentů, a 27 až 35 let, kde jde o 64,6 % dotázaných,“ řekl Plevka.

Zdroj: Software 602

Zdroj ilustračního obrázku:  Romain Dancre on Unsplash