Securitas zdůraznila zásady bezpečné digitální komunikace
Nechráněné mobily a slabá bezpečnostní hygiena zaměstnanců. Zde jsou podle expertů hlavní rizika úniku dat v českých firmách. Společnost Securitas připomněla, jak ve firmách správně nastavit systém řízení bezpečnosti informací.
Seminář pořádaný společností Securitas se zaobíral ochranou před odposlechy, zásadami bezpečné komunikace ve firmě, hovořilo se o šifrování dat i o ochraně při cestování do zahraničí.
„Stále platí, že největším bezpečnostním rizikem je lidská chyba a nedostatečná bezpečnostní hygiena zaměstnanců,“ komentuje Michal Moroz. „Velmi zranitelným článkem jsou zvláště mobilní telefony, které slouží zaměstnancům jako hlavní datová centrála, a s nimiž se volně připojujeme třeba do nabíjecích zařízení na nádraží nebo na wi-fi sítě. Problém je, že firmy důsledně nevymáhají šifrování mobilů a kontrolu přístupu k firemním datům.“
Pět zásad bezpečné komunikace a práce s citlivými daty
Podle slov Mariána Svetlíka ze společnosti Screening Solutions každá naše činnost obvykle zanechává digitální stopu. Uvedl proto pět jednoduchých zásad pro bezpečnou komunikaci a zacházení s citlivými firemními informacemi:
- Cokoliv pošlete e-mailem či SMS nebo řeknete do telefonu, je v podstatě veřejné. Pokud musíte citlivá data posílat, dělejte tak výhradně s pomocí k tomu určených aplikací dostupných oběma stranám.
- Mějte svá data šifrovaná – jak na počítači, tak na externích zařízeních a v telefonu. V dnešní době to není žádná práce navíc.
- Citlivá data, která již nepotřebujete, spolehlivě likvidujte k tomu určenými nástroji. Alespoň párkrát do roka bezpečně smažte neobsazený diskový prostor – mohli jste totiž něco omylem smazat bez použití bezpečného mazání.
- Neotvírejte přílohy z emailů od neznámých odesílatelů. U známých odesílatelů popřemýšlejte, zda měli důvod vám přílohu posílat. Nejste-li si jisti, ověřte si to.
- Digitální stopu nezanechává jen to, co na počítači nebo telefonu nemáte vůbec.