Se službou OneDrive budete „lepším“ zaměstnancem

Společnost Microsoft pracuje na aktualizaci cloudového úložiště OneDrive, která pomůže vzdáleným pracovníkům zajistit, aby jim neunikly důležité úkoly, poznámky a připomínky. Jak je uvedeno v plánu produktů Microsoft 365, uživatelé služby OneDrive pro firmy budou brzy moci využívat speciální kanál, který upozorní na nedávné aktivity spojené s jejich soubory.

„Když přejdete na stránku ‚Moje soubory‘ ve webové aplikaci OneDrive pro firmy, zobrazí se sloupec Aktivita, který ukazuje, které z vašich sdílených dokumentů mají dosud nezobrazené úpravy a komentáře,“ uvádí se v roadmapě.

Od přechodu na vzdálenou práci na začátku pandemie se mnoho zaměstnanců stále více spoléhá na kombinaci služeb pro ukládání souborů a spolupráci, aby mohli plnit své pracovní povinnosti. S nárůstem množství spolupráce, která probíhá v dokumentech a tabulkách, se však dají lehce přehlédnout důležitá sdělení od kolegů, včetně komentářů a úprav.

Nová funkce OneDrive by však měla uživatelům poskytnout jednoduchý způsob, jak procházet chronologický seznam úprav, které byly provedeny v jejich dokumentech, a minimalizovat tak pravděpodobnost, že se v chumlu něco ztratí.

Chystaná aktualizace bude stavět na základech, které již byly vytvořeny nedávnými doplňky funkcí, z nichž všechny mají za cíl učinit OneDrive co nejlépe vybavenou službu na stále konkurenčnějším trhu.

Společnost Microsoft například nedávno oznámila opatření, která uživatelům pomohou snadněji kontrolovat, kdo má přístup k jejich souborům, nový systém připínání nejčastěji používaných souborů a zjednodušené rozhraní, díky němuž bude vyhledávání souborů méně obtížné.

Zdroj: Techradar