Microsoft ukončí darované licence Microsoft 365 Business Premium a Office 365 E1 pro neziskové organizace

Společnost Microsoft oznámila výraznou změnu ve svém programu darovaných licencí pro neziskový sektor. Odstraňuje bezplatné varianty Microsoft 365 Business Premium a Office 365 E1, které dosud nabízela oprávněným neziskovým organizacím. Nově budou k dispozici maximálně tři stovky licencí Microsoft 365 Business Basic zdarma a výrazné slevy až 75 % na ostatní typy předplatných.

Konec darovaných licencí se netýká zlevněných plánů Microsoft 365 či Office 365, ani trvale licencovaných on-premise produktů, jako je Microsoft Office 2024 pro Windows a Mac. Ty zůstávají nadále dostupné.

Dopad a doporučení

Pro neziskové organizace to znamená nutnost přejít na jiný licenční model – buď na zlevněné cloudové plány, nebo na jednorázově licencované desktopové verze. Podle organizace TechSoup, která změnu komunikuje, je klíčové prověřit stávající licence a včas naplánovat migraci. Pokud uživatelé nepřejdou na jiný plán do 90 dnů od zrušení licence, přijdou o přístup ke svým datům.

Organizace, které využívají měsíční obnovy, budou mít po červnu 2025 výrazně kratší dobu na přechod – např. licence obnovená 15. června 2025 vyprší již 14. července 2025. Oproti tomu roční obnova provedená těsně před červencem 2025 zůstane platná až do léta 2026. Doporučuje se tedy přejít na roční obnovu, pokud organizace potřebuje více času na přechod.

Alternativy a další možnosti

• Zlevněné Microsoft 365 a Office 365 licence: Nadále dostupné se slevou až 75 % oproti běžné ceně.
• Microsoft 365 Business Basic: Nadále dostupný jako darovaná licence.
• On-premise řešení: Office 2024 pro Windows a Mac – jednorázová platba bez nutnosti předplatného.
• Alternativní platformy: Například Google Workspace, který může být vhodnou náhradou pro organizace preferující cloudové řešení mimo Microsoft.

Tento krok je součástí revize strategie Microsoftu v rámci iniciativy Tech for Social Impact (TSI), jejímž cílem má být zjednodušení grantové nabídky. Podle společnosti má změna přinést větší přehlednost a lepší cílení na potřeby neziskových subjektů. V praxi ale znamená, že řada organizací přijde o funkce, které doposud využívala zdarma – například o desktopové aplikace Office, správu zařízení přes Intune nebo pokročilejší nástroje zabezpečení a spolupráce.

Neziskové organizace, které se nevejdou do limitu 300 bezplatných Business Basic licencí, nebo které potřebují zachovat funkce dostupné pouze ve vyšších plánech, budou muset nově počítat s náklady. Přestože Microsoft zdůrazňuje dostupnost až 75% slevy, pro menší nebo finančně omezené subjekty může být i tato změna zásadní komplikací – zejména kvůli relativně krátké době na přechod.

Nabídka alternativ, konzultace přechodu na nové licence nebo implementace efektivnějších cloudových řešení může otevřít prostor pro nové služby i rozšíření vztahu s neziskovým zákazníkem. Současně jde o další potvrzení trendu, kdy i dříve „darované“ licence podléhají obchodní optimalizaci a snižování nákladů ze strany výrobců.

Zdroj: thenonprofittimes.com

Zdroj ilustračního obrázku: vygenerováno pomocí AI