Microsoft Teams bude „špehovat“, zda jste v kanceláři

Microsoft připravuje novou funkci pro platformu Teams, která bude automaticky měnit stav pracovní lokace uživatele podle toho, zda je připojen k firemní Wi-Fi síti. Funkce je aktuálně ve vývoji a její obecná dostupnost je plánována na prosinec 2025.

Podle popisu v roadmapě Microsoft 365 bude Teams při připojení zařízení k síti organizace automaticky nastavovat, že se uživatel nachází v kancelářské budově. Není přitom potřeba žádné manuální potvrzení – změna stavu proběhne automaticky na základě identifikace sítě.

Automatizace docházky i nové nástroje kontroly

Microsoft prezentuje novinku jako zjednodušení pro týmy, které tak snáze zjistí, zda jsou jejich kolegové fyzicky přítomni na pracovišti. Odpadá tak potřeba dotazovat se, kdo je v kanceláři a kdo pracuje na dálku. V praxi ale může jít o další krok směrem k automatizované evidenci docházky a monitorování přítomnosti zaměstnanců – zejména v době, kdy řada firem zpochybňuje dlouhodobou udržitelnost hybridních modelů práce.

Funkce tak přichází v kontextu širšího trendu návratu zaměstnanců zpět do kanceláří. Microsoft například v září 2025 oznámil, že všichni zaměstnanci žijící do 80 kilometrů od kanceláře budou muset od konce února 2026 pracovat z kanceláře alespoň tři dny v týdnu. Firma zároveň tvrdí, že osobní spolupráce vede k vyšší efektivitě týmů.

Nový nástroj tak bude moci zaměstnavatelům poskytnout data o tom, zda zaměstnanec skutečně fyzicky navštěvuje kancelář, aniž by bylo třeba jakéhokoli ručního potvrzování nebo zadávání údajů.

Otázky kolem soukromí

Ačkoli Microsoft zatím neoznámil přesné detaily o tom, jak bude funkce fungovat po technické stránce a zda bude volitelná, automatické sledování lokace prostřednictvím Wi-Fi připojení může otevřít otázky ohledně ochrany soukromí a souladu s legislativou na ochranu osobních údajů, zejména v prostředí Evropské unie.

Z pohledu administrace systémů bude důležité, jakým způsobem se budou spravovat a označovat jednotlivé sítě, jaké informace budou uloženy, kdo k nim bude mít přístup a jak budou chráněny.

Kontext vývoje Teams

Teams jako platforma pro týmovou spolupráci prochází v posledních letech významnou transformací. Po tlaku Evropské komise byl v roce 2023 nástroj oddělen od předplatného Microsoft 365, a to kvůli podezření na porušení antimonopolních pravidel. Nově si tak zákazníci v EU musí Teams pořizovat samostatně.

Funkce spojené s měřením produktivity a chováním zaměstnanců se zároveň stále častěji objevují i v dalších nástrojích Microsoftu. Například ve Viva Insights přibyla v říjnu nová funkce „Benchmarks“, která měří míru adopce AI v jednotlivých týmech. Vedoucí tak mohou sledovat, jak intenzivně zaměstnanci využívají Copilot a další nástroje s umělou inteligencí.

Další vývoj

Funkce automatické lokalizace je zatím ve fázi vývoje a její reálné nasazení může ještě ovlivnit zpětná vazba od firemních zákazníků, zejména v oblasti HR a compliance. Microsoft zároveň zatím neupřesnil, zda bude možné funkci vynutit nebo zda bude možné ji vypnout na úrovni tenantů či jednotlivých uživatelů.

Je zřejmé, že Teams se i nadále vyvíjí směrem k nástroji, který není pouze komunikační platformou, ale i nástrojem pro správu lidských zdrojů, sledování efektivity a hybridní spolupráce. V praxi to může přinést nové možnosti, ale i nové výzvy v oblasti správy a ochrany dat.

Zdroj ilustračního obrázku: vygenerováno pomocí AI

Zdroj: techradar.com