Je pro vaši firmu výhodnější server, nebo cloud?

Říkáte si, že vám vlastní firemní servery plně vyhovují a nechcete se jich zbavovat? Expert ze společnosti Sprinx Jiří Jinger vám na následujících řádcích poradí, jaké všechny faktory byste měli vzít v úvahu a co vám případné cloudové řešení oproti serverům vlastně přinese.

Peníze jsou dnes u cloudu až na druhém místě

Řada firem doufá, že s přechodem na cloudová řešení ušetří. Ve financích ale nespočívá hlavní výhoda cloudu. Ta leží spíše v tom, že se budete se moci věnovat svému primárnímu byznysu, nikoliv se neustále zabývat IT a vším s ním spojeným. Pokud vám server vydrží řadu let, může vás v součtu vyjít dokonce levněji, když tedy nepočítáte nepřímé náklady typu bezpečnosti a zálohovatelnosti. Ale budete s ním mít víc starostí než s cloudem.

Na cloud se dá postupně přesunout úplně vše

Většina firem se nejprve rozhodne migrovat do cloudu poštu nebo účetnictví a teprve postupně zjišťuje, že cloudová řešení nabízejí mnohem více možností. Například ukládání dat, kancelářský software či CRM. Když už se firma jednou pro cloudové řešení rozhodne, lze doporučit, aby na cloud přesunula maximum aktivit.  Dnes už v Česku existuje řada firem, které mají na cloudu úplně všechno. Ve firmě jim tak z IT zbyly jen notebooky, wi-fi a konektivita. Ze serveroven udělali například kuchyňky. Když jejich zaměstnanci někdo ukradne notebook, nejsou ohrožena žádná data, protože už na něm nemá prakticky nic uloženého.

Cloud se hodí i pro velmi malé firmy

Cloud v Česku dle dat ČSÚ využívají přibližně dvakrát častěji velké subjekty než malé. Je to trochu škoda, protože cloudové řešení se vyplatí firmám od dvou lidí výše. Vezměme si například advokátní kancelář tvořenou dvěma právníky. Nemá smysl, aby taková firma investovala vysoké částky do serveru. Nebo používala server v datovém centru, který není ani chráněný firewallem. Za cloud bude taková firma platit cca 2 000 korun na uživatele za měsíc a nebude se muset o nic dalšího starat.

Díky cloudu získáte přístup k nadstandardním IT řešením

I jako malá nebo střední firma můžete díky cloudovému řešení získat přístup k hardwaru či softwaru, které byste si jinak absolutně nemohli dovolit. Poskytovatel cloudu bude mít – a vy s ním – například server za více než půl milionu korun, firewall za čtvrt milionu… Kdežto menší firmy většinou investují do těchto záležitostí částky řádově nižší. To se pak samozřejmě výrazně odráží na kvalitě a úrovni zabezpečení.

Aktualizace a licence

Cloudové řešení vám umožní, že se již nadále nebudete muset starat o aktualizace systému a o hlídání softwarových licencí. Neustále vznikají nové verze různých systémů i softwaru, například Microsoft skoro každý rok přichází s novou verzí SQL, ani nemluvě o kancelářských programech či CRM. Držet krok s takovou obměnou znamená značné náklady. Cloud vás těchto problémů zbaví.

Cloud oproti serverům umožňuje větší flexibilitu

Řada firem potřebuje sezónně navýšit počet uživatelů, například najímá v určitém období roku brigádníky. U cloudu se v takovém případě postupuje krátkodobým navýšením paušálu, který se platí dle počtu uživatelů, a navýšením souvisejících kapacit. Podobné flexibility ovšem u serverových řešení nikdy nedosáhnete. Tam potřebujete fixní licence na kancelářské programy, na ERP atd. Buď si je draze dokoupíte, nebo budou někteří uživatelé muset čekat. Případně vás čeká zdlouhavé domlouvání s dodavateli.

Hybridní prostředí jako dočasný kompromis

Pokud jste do firmy kupovali servery relativně nedávno nebo se jich z nějakých jiných důvodů nemíníte hned vzdát, ale přesto chcete využívat alespoň některé z výhod cloudů, můžete zvolit takzvané hybridní prostředí. To je poslední dobou u řady firem oblíbené. S částí infrastruktury přecházejí do cloudu a servery nechávají dožít.