Jaký hardware v roce 2021 pořizovat?

Mnoho společností začalo kvůli pandemii covidu-19 využívat model vzdálené spolupráce. Trend práce na dálku bude ještě minimálně v letošním roce pro mnoho firem klíčový, takže stojí za to vybavit zaměstnance takovým hardwarem, který jim zajistí nejlepší možné pracovní podmínky. Jenže rozpočty mnoha firem jsou aktuálně dost napjaté a při rozhodování o koupi nového hardwaru bude pro řadu decision makerů hrát roli cena.

Vzhledem k tomu, že bylo mnoho kanceláří kvůli pandemii koronaviru uzavřeno, musely firmy začít myslet jinak a hledat nové, funkční způsoby, jak pokračovat v každodenním provozu. To vše je v roce 2021 třeba vzít v úvahu při plánování rozpočtu a investic směřujících do IT.

Jednou z nejsložitějších a nejnáročnějších částí při rozhodování o koupi nového hardwaru je zvážit, co se v dohledné době změní a co bude „standard“ v horizontu dalších pěti let. Problém je, že to vlastně neví nikdo – jisté je akorát to, že bude vyžadována konektivita a bude stále nutné provádět obchodní procesy, provozovat aplikace a systémy odkudkoliv a kdykoliv.

Zavedení Microsoftu 365 nebo Google Apps pro e-mail mají už teď obrovský dopad na rozpočty (a čas). Trend nákupu IT jako služeb bude nastupovat rychlejším tempem, než tomu bylo doposud.

Potřeba flexibility

Společnosti hledají maximální flexibilitu při nákupu technologií, protože to, co dnes pokryje jejich potřeby, by mohlo být za půl roku nedostatečné a zastaralé. Firmy musejí být schopny dělat rychlá, racionální rozhodnutí, která jsou v souladu s jejich obchodními síly, a růstem a hlavním zaklínadlem je pro ně flexibilita – ta je rozhodující a týká se organizací všech typů a velikostí.

Dnes je třeba, aby společnosti do svých strategií zahrnuly potřeby zaměstnanců a způsob, jakým přistupují k firemním aplikacím a datům. Jakékoli řešení musí podporovat jak práci z kanceláře, tak práci z domova.

Je proto třeba zvážit pořízení takového hardwaru, který bude tyto nové strategie podporovat, avšak nutně to neznamená utrácet miliony za nejnovější a nejvýkonnější notebooky pro zaměstnance na home officu a další high-end hardware. Cloudové služby a předplatná v mnoha případech poslouží efektivněji než nákladné in-house řešení. Počítače se systémem Windows a aplikace jsou pro většinu společností stále dominantní, ale i k nim lze přistupovat z cloudu, a to prakticky z jakéhokoliv hardwaru.

Jak se rozhodnout, který hardware má v roce 2021 smysl

Rozhodování o tom, jak co nejlépe vynaložit prostředky na hardware, může být v dnešní době plné nejistoty a je zapotřebí stanovit si jasné priority.

V minulosti byla standardizace klíčem k podnikovému nebo firemnímu hardwaru. Nicméně standardizace je poněkud ošemetnější a nevyzpytatelnější oblast, než bývala. Standardizace je rozhodně důležitá, avšak dnes probíhá přímo v souladu s obchodními cíli a jedinečnými provozními požadavky každého týmu. Sázka na jednoho výrobce nepatří v dnešní době k nejprozíravějším strategiím a organizace by měly brát v úvahu individuální potřeby zaměstnanců.

V první řadě je však důležité najít odpověď na otázku, jaká infrastruktura a vybavení jsou nezbytné k tomu, aby mohli zaměstnanci fungovat v době, kdy je cesta do kanceláře obtížná – nebo nemožná. Infrastruktura a vybavení, které zajistí, aby podnik zůstal provozuschopný.

Stabilita a výkonnost jako trendy roku 2021

Letos firmy pravděpodobně nebudou moc riskovat, experimentovat nebo zkoušet něco nového. Stabilita a výkonnost budou mít jednoznačně přednost. Je také načase vyrovnat technologický dluh výměnou zařízení s ukončenou životností a podporou a ujistit se, že hardware a systémy jsou aktuální.

Práce z domova a mobilní práce určují IT strategie, hardware, a zejména pro zaměstnance je klíčovým faktorem při pomoci organizacím transformovat a do budoucna zabezpečit své podnikání. Vyvažování investic do hardwaru a softwaru, který umožňuje budoucnost práce tím nejbezpečnějším způsobem a zajišťuje kontinuitu podnikání, je priorita.

Sladit hardware s cíli společnosti dnes znamená zejména umožnit vzdálené pracovní síle, aby svou práci vykonávala novými způsoby a na nových místech, zavádět řešení ovládaná mobilními zařízeními či zavádět strategická 5G vylepšení, která přinesou nové typy interních či externích zkušeností.

V první řadě je důležité pochopit, jaký hardware má organizace k dispozici, kolik utrácí za hardware a jak se hardware využívá. Jedině pak lze vyhodnotit, zda současná technologie může pomoci splnit firemní cíle.

Hardware, který bude letos důležitý

Po rozhodnutí, který hardware je pro organizaci IT zásadní, je dalším krokem výběr těch správných produktů a služeb. Nejlepší hardware a nástroje, které by organizace měly zahrnout do svého rozpočtu na IT, by měl zohledňovat možnosti vzdálené spolupráce.

Právě teď se absolutně nejlepší a nejefektivnější hardware, který lze zahrnout do nadcházejících rozpočtových cyklů IT, zaměřuje na produktivitu členů týmu a síťovou infrastrukturu. Je to docela jednoduché – pokud lidé nedokážou provádět obchodní procesy, které jsou pro byznys klíčové, pokud aplikace nefungují efektivně na jejich stávajících zařízeních nebo pokud se vůbec nemohou připojit ke klíčovým aplikacím a datům, je to zásadní problém pro jakoukoliv organizaci.

Důležité jsou v dnešní době stále rozšířenější koncentrátory a licence VPN pro zajištění bezpečného připojení vzdálených zaměstnanců k VPN a pro správu komunikačních infrastruktur VPN.

Chybět by neměly ani kvalitnější nástroje pro videohovory a videokonference, nahrávání vzdálených hostů / rozhovorů / přednášek v co nejvyšší kvalitě (tj. zelené obrazovky, nastavení přenosných mikrofonů, zařízení pro úpravu videa v kanceláři).

Zaměstnanci by měli mít k dispozici spolehlivý hardware, zejména pak notebooky – díky mnohosti cloudových služeb není za–potřebí každého vybavovat high-endovým modelem. Je důležité zohlednit, které služby zaměstnanci využívají a jakou výpočetní kapacitu k tomu potřebují.

VDI a DaaS jako možnost

Další možnost pro úspor nákladů představuje migrace obchodních aplikací (a pracovních desktopů) do datového centra nebo cloudu přes VDI (Virtual Desktop Infrastructure) nebo DaaS (Desktop as a Service). To umožňuje centralizované, mnohem jednodušší řízení a bezpečné nasazení aplikací důležitých pro podnikání, k nimž lze přistupovat odkudkoliv.

Přechod na platformu VDI/DaaS také umožní organizacím přehodnotit svou strategii koncových zařízení a zavést možnost poskytovat zaměstnancům bezpečnější, nákladově efektivnější a ekologičtější tenké klienty. Tato strategie je ideální zejména pro velké společnosti.

Cloud a jeho možnosti

Cloudová úložiště, nástroje pro vzdálenou spolupráci, aplikace… To vše usnadňuje práci, zefektivňuje obchodní procesy a přináší finanční úspory. Pokud se organizace rozhodne využívat cloudové služby, vystačí si zaměstnanci s výkonově slabším hardwarem.

Samozřejmě zcela zásadním pro plnohodnotné využívání cloudových služeb je konektivita. Ani dnes není samozřejmostí, že mají všichni přístup k vysokorychlostnímu a stabilnímu internetu, což může být největším problémem pro přechod ke cloudovým službám.

Levný hardware může vyjít draho

Organizace by měly ve své rozpočtové strategii pro nákup nového hardwaru v první řadě vycházet z důkladné analýzy svých potřeb. Zaměstnanci by měli mít k dispozici takové vybavení, které jim zajistí bezpečnou a komfortní práci.

Z dlouhodobého hlediska se nejvíce vyplatí hardware, který lze upgradovat místo kompletního nahrazování co půl roku. Pokud je však zapotřebí kompletně vyměnit hardware, pak je zapotřebí mít na paměti, že když je něco levné, neznamená, že je to dobrá koupě. V mnoha případech může být nejlevnější zařízení mnohem nákladnější, pokud jde o prostoje, ztracenou produktivitu a komfort zaměstnanců. Kupovat levnější poddimenzovaný hardware nemá z dlouhodobého hlediska smysl, přestože pořizovací cena může být velkým lákadlem.

Autor textu: Michala Benešovská